Wet open overheid (Woo)

Iedereen mag een Woo-verzoek indienen. Het verzoek moet wel gaan over publieke informatie. Dat wil zeggen dat het moet gaan over een onderwerp van het beleid van de gemeente, inclusief de voorbereiding of de uitvoering daarvan. De informatie moet bij de gemeente aanwezig zijn en zijn opgenomen in documenten. Dat kunnen papieren stukken zijn maar ook bijvoorbeeld geluidsbanden, foto’s, films, e-mails of berichten via sociale media.

Een Woo-verzoek moet gaan over iets wat nog niet openbaar is. Een Woo-verzoek heb je namelijk niet nodig voor het opvragen van documenten die al openbaar zijn. Hieronder volgen voorbeelden. 

• Bekendmakingen: aangevraagde, verleende en geweigerde vergunningen, verordeningen, beleidsregels, bestemmingsplannen, verkeersbesluiten en andere besluiten, zie daarvoor www.officielebekendmakingen.nl 
• raadsstukken, collegebesluiten en door het college aan de gemeenteraad of commissie gestuurde stukken. Deze zijn te vinden op de website van onze gemeente
• regelgeving: door de raad, het college of de burgemeester vastgestelde verordeningen, beleidsregels en nadere regels. Ga hiervoor naar www.overheid.nl, www.officielebekendmakingen.nl en www.lokaleregelgeving.overheid.nl
• bestemmingsplannen, zie daarvoor www.ruimtelijkeplannen.nl  
• bodeminformatie
• nevenfuncties, geschenken en reizen van het bestuur, zie daarvoor de website van onze gemeente www.eersel.nl. 
• belastingen
• informatie over perceelgrenzen, woningwaardes, akten en eigendomsgegevens van woningen en gebouwen. Deze informatie is te verkrijgen bij het Kadaster;
• informatie over bedrijven. Hiervoor kun je terecht bij de Kamer van Koophandel.
   

Op termijn gaat de gemeente nog meer informatie actief openbaar maken. Dit gebeurt fasegewijs in elf informatiecategorieën. Deze categorieën zijn: wet- en regelgeving, organisatiegegevens, raadsstukken, bestuursstukken, stukken van adviescolleges, convenanten, jaarplannen en -verslagen van de organisatie als geheel, Wob/Woo-verzoeken, onderzoeken, beschikkingen en klachten. De gemeente Eersel volgt de landelijke planning die nog duurt tot 2027.

Wil je zeker weten dat je niks mist van de officiële bekendmakingen van de gemeente Eersel? Dan kun je je via de website www.overheid.nl aanmelden voor de gratis e-mailservice. Je krijgt dan een e-mail wanneer er berichten zijn die bij jou in de buurt van toepassing zijn. 

Een Woo-verzoek gaat over het openbaar maken van informatie, en niet over de beslissing op een aanvraag die je hebt ingediend. Heb je een aanvraag ingediend waarover wij een besluit moeten nemen, en hebben wij niet binnen de wettelijke termijn gereageerd? Dien dan een Ingebrekestelling Wet Dwangsom in.

De Woo is ook niet bedoeld voor algemene vragen. Heb je een vraag, bel dan met ons via (0497)51300 of kijk even bij onze contactgegevens.

Dien je Woo-verzoek op een van onderstaande manieren in:

Schriftelijk

Je kunt een Woo-verzoek schriftelijk indienen.Je kunt het Woo-verzoek richten aan het bestuursorgaan van de gemeente Eersel, Postbus 12, 5520 AA Eersel. Meestal is dat het college van burgemeester en wethouders. Je hoeft daarbij niet uit te leggen waarom je om de informatie vraagt.

In je verzoek moet staan:

• dat het om een Woo-verzoek gaat en dat je openbaarheid van stukken wilt
• over welk onderwerp je informatie wilt ontvangen: in het verzoek moet staan over welke bestuurlijke aangelegenheid je documenten vraagt; hoe duidelijker je bent, het liefst door het document bij naam te noemen, hoe sneller de gemeente je van dienst kan zijn 
• hoe je deze wilt ontvangen (bij voorbeeld per e-mail, per post of inzien bij de gemeente)
• je contactgegevens
• denk aan het ondertekenen van je brief met je handtekening.

Digitaal

Je kunt je Woo-verzoek ook indienen via het digitaal formulier. We vragen je om in te loggen via DigiD of eHerkenning 2+. Zo zijn we er zeker van dat de opgevraagde documenten bij de juiste persoon terechtkomen.  Heb je geen DigiD of eHerkenning? Vraag dit dan aan via www.digid.nl of www.eherkenning.nl.  

Woo verzoek indienen

We nemen binnen 4 weken na ontvangst van jouw verzoek een beslissing. De termijn kunnen we eventueel met 2 weken verlengen. Als je verzoek heel omvangrijk is nemen we contact op om te overleggen over de afhandeltermijn. Als we positief op jouw Woo-verzoek beslissen, krijg je de informatie toegestuurd. Soms is er een reden om gevraagde informatie niet of maar gedeeltelijk toe te sturen. Bijvoorbeeld als het geheime informatie is volgens een andere wet of als er persoonsgegevens in staan van iemand anders.

Als er naar verwachting ook andere personen (derde-belanghebbenden) betrokken zijn bij het Woo-verzoek, dan gelden er andere termijnen. Daar krijg je dan schriftelijk bericht van.

Er zijn geen kosten verbonden aan het indienen van een Woo-verzoek. Wel kunnen er bijvoorbeeld kosten in rekening gebracht worden voor het maken van kopieën. Je krijgt hier van te voren bericht over.

De gemeente heeft een informatiecontactpersoon. Die kan je verder helpen als je op zoek bent naar informatie. Bij eenvoudige vragen kan dat ook zonder een Woo-verzoek en hoef je minder lang te wachten op informatie. De informatiecontactpersoon kun je bereiken via het contactformulier Wet Open Overheid of via gemeente@eersel.nl.

De informatiecontactpersoon (ook wel Woo-contactpersoon genoemd) beantwoordt jouw vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie binnen de bestuursorganen (raad, college en burgemeester) van de gemeente Eersel. Het is een ‘simpel’ loket voor de informatiezoekende externe.

De informatiecontactpersoon verstrekt informatie als het om een eenvoudig verzoek gaat waarbij geen uitzonderingsgronden van toepassing zijn en derde-belanghebbenden geen rol spelen. Als er wel uitzonderingsgronden gelden en/of derde-belanghebbenden een rol spelen of als het gaat om een groot aantal documenten, zal jouw verzoek moeten worden doorgezet naar de personen die normaal gesproken de Woo-verzoeken afhandelen.